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报告书的格式和写法

文章分类:工作报告 - 调研报告 发表时间:2012-11-24 16:45:41

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    除调查报告以外,还有大量的专业性报告,比如市场预测报告、经济活动分析报告、审计报告、纳税检查报告等,我们统称为报告书,它是现代社会常用的文书形式。报告书与行政公文中的报告类文体不同,报告书指的是通过周密的调查、科学的分析、深入的研究之后形成的书面报告。除了上面所举几种外,还包括考察报告、实验报告、业绩报告、国际投资环境报告、市场调查报告、可行性研究报告等。这类报告所表达的不是个人的意见或情况,而是对客观事物进行调查研究之后反映客观事实的书面报告。台湾地区的行政公文中也有报告这一文种,但它的使用多为下级机关、学校、人民团体、僚属向上级机关或首长陈述本单位或私人的偶发事故,请求上级了解、批准、帮助解决时所用。尽管各类报告书撰写的目的不同,涉及的专业领域不同.具体运用的专业分析方法不同,但是其写作步骤、基本结构与调查报告有很多相同之处。所以,学好典型的调查报告的写作,将有利于专业报告书的撰写。
  (一)报告书的作用
  报告书的调查过程多为有组织、有计划地采用科学方法与手段进行,具有调查周期长、耗费资金大、实用价值高、科学性强的特点,其结论与建议往往具有决策参考价值。首先,可以为行政部门决策提供依据;其次为企业决策提供依据;第二为科学判断提供依据;第四为采取某种行动提供依据,如推广先进经验、采取处罚措施等。
(二)报告书的写法
    通过对调查报告的学习,我们已经了解报告书写作的基本步骤、调查方法以及常用结构,具体到不同的报告书,又有一些不同的方法。
    国际投资环境研究报告。基本内容包括背景、人口、物产、进出口政策、当地生产情况、本国商人在该国投资情况、本项投资在该国的发展前景以及应注意的事项等。这类报告书所报告的是一个国家或地区整体的政治、经济、文化、语言环境等,而不是个别商品市场,每一项资料对投资者都很重要,稍有失误.将会给投资者带来不便。
    市场预测与市场分析报告。主要是对某一产品某时间段在某一地区的销售前景进行分析、预测、评述,为决策提供依据。它有侧重分析与评述的,有侧重前景预测的,有侧重提供信息的。主要应包括当前市场状况、某商品目前销售状况、分析与评判、未来销售预测、意见与建议等。信息报告常采用表格形式。其预测和分析方法主要有:定性预测法(主观预测法)、定量预测法(客观分析法、统计预测法)、对比分析法、因素分析法、动态分析法等。
    业绩报告。股份制企业向股东报告企业经营状况的报告书。一般每年报告两次,包括一次中期报告。大致由以下几部分组成:财务报告(资产负债表、损益表、财务指标分析),经营业绩分析(分析、展望),股本结构变动及红利分配(股本结构、主要股东持股情况),重大事项揭示(股东大会、重大诉讼仲裁事项),备查文件及查阅地址等。
    审计报告。是由国家审计机关、社会审计组织或被审计单位主管部门授权有关审计人员在审计后所写。主要包括资产负债表审计报告、资产评估审计报告、验资审计报告、离任审计报告、工程审计报告等。其内容主要有审计概况、被审单位基本情况、审计中查明的主要问题(包括问题的性质、造成的影响、经济损失程度、后果等)、处理意见及建议。审计报告的写作要实事求是,用数字和证据说话,引用的法规、制度等条文要准确。
    税务稽查报告。主要有纳税检查的依据、目的、项目,被查单位或个人纳税的基本情况,存在的问题和错误,处理意见和建议。在文书中要写明问题或错误的性质、涉及的税款金额、采用的手法、补缴追缴及罚金的数额、建议行政或司法处理的方式等.
  (三)报告书的写作要求
  1.搜集丰富、真实、可用的各类材料运用各种有效手段进行深入调查,必要时可进行现场试验、专家咨询。
  2.选择恰当的文体形式
  不同的报告书有不同的适用范围,语气表达有时也不一样,要注意区分和选择。
  3.坚持客观性
  不管哪种报告书,都要注意用数据和事例说话,在此基础上,使用说明和议论的方法,进行深人的分析,揭示个别现象中存在的带普遍意义的内容。

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